HROffice Planning

Maakt uw personeelsplanning efficiënter en eenvoudiger

Lees meer over HROffice Planning

Naar verwachting zal de flexibele schil bij bedrijven de komende jaren groeien van gemiddeld 20% naar 30%. Alhoewel een flexibele schil vele voordelen meebrengt kunnen de kosten soms flink uit de hand lopen.

Met HROffice Planning krijgt u grip op uw volledige personeelsplanning inclusief de kosten van uw flexibele schil. HROffice Planning plant niet alleen, maar communiceert ook met uw flex medewerkers en flex providers. Bijvoorbeeld door eigen inlog-portals en door middel van het versturen van werkroosters via sms.

HROffice Planning in het kort

Werkt u met “flex-krachten” met wisselende werkroosters of ploegendiensten? Dan kan het plannen en financieel afhandelen van personeel een tijdrovende zaak zijn. Dankzij HROffice Planning kunt u flex en vast personeel in één systeem managen en plannen. Zo bespaart u tijd en kosten en krijgt u meer inzicht en grip op uw organisatie.

Communicatie

Gemakkelijk communiceren via
HROffice Planning met uw: Vaste medewerkers, flexkrachten en bijvoorbeeld uitzendbureau's.

Personeelsplanning

Flex en vast inplannen op basis van beschikbaarheid en vaardigheden.

Realisatie

Tijdsregistratie d.m.v. tijdklokken.
Rekening houdend met uw CAO.

Rapportage

Uitgebreide rapportagemogelijkheid relevant voor: Operations, human resources, finance en inkoop.

Dashboard

Na het inloggen ziet u direct uw dashboard. Hier ziet u in één overzicht uw persoonlijke plannings- takenlijst en relevante informatie ten aanzien van de personeelsplanning. Een aantal voorbeelden hiervan zijn gerealiseerde uren, ziekteverzuim en ingehuurde medewerkers.

Medewerkers beheren

Gegevens van medewerkers kunt u eenvoudig importeren en verrijken met relevante data. Zo is inzichtelijk of het eigen “vaste of flex” medewerkers zijn. Bovendien kunt u ook de flexwerkers die u via externe organisaties inhuurt eenvoudig herkennen en plannen. Medewerkers kunnen via een eigen portal beschikbaarheid aangeven en verlof aanvragen.

Planning

U wilt natuurlijk een optimale vast/flex verhouding waarbij kosten en kwaliteit in balans zijn. HROffice Planning maakt u dit mogelijk! Het systeem denkt met u mee, geeft advies en doet voorstellen. Bij het inplannen van een medewerker worden zaken als beschikbaarheid maar ook diploma’s en vaardigheden automatisch meegenomen. Is de planning rond dan kunt u die per SMS versturen.

Urenregistratie

Gewerkte uren registreren, fiatteren en inzichtelijk maken via rapportages is uiteraard mogelijk. Alle mogelijke uren types zijn aan te maken waardoor overuren of toeslagen vanuit CAO ‘s automatisch berekend kunnen worden. Daarnaast is het mogelijk om de tijdregistratie te koppelen aan tijdsklokken. Handmatige registraties, urenbriefjes en misverstanden zijn dan verleden tijd!

Rapportage

Op elk gewenst moment kunt u de rapportage maken die voor u relevant is. Of het nu gaat om de kosten van de externe inhuur van de afgelopen week of de beoordelingen van de medewerkers op bedrijfskritische vaardigheden. Op bedrijfsniveau of specifiek ingezoomd op een kostenplaats, het is allemaal mogelijk met HROffice Planning

Support

Heeft u vragen over HROffice Planning? Neem dan gerust contact met ons op!
We zijn te bereiken van 8.00 uur tot 17.30 uur op de volgende nummers:
Heemstede: +31 (0)23-55 303 59
Utrecht: +31 (0)30-20 406 03.

Training

Om optimaal gebruik te maken van alle mogelijkheden die HROffice Planning biedt kan het nuttig zijn om één van onze trainingen te volgen. Voor de ervaren gebruikers hebben we vervolgtrainingen omdat er met regelmaat nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd.

Consultancy

Of u nu grip wilt krijgen op de (financiele afhandeling van) inhuur van flexkrachten of andere uitdagingen hebt rondom de inhuur en planning van flex en vaste medewerkers, onze Consultants ondersteunen u er graag bij!

Onze software wordt gebruikt bij de volgende organisaties:

HROffice

HROffice bestaat uit meerdere onderdelen. Bij HROffice werken meer dan 55 gedreven medewerkers, verdeeld over de vestigingen in Heemstede en Utrecht.

Adver-Online is gespecialiseerd in online recruitment, job marketing & employer branding!

Het beste personeel vinden en binden begint bij excellente online recruitment. Online recruitment die echt werkt voor uw organisatie en situatie.

Bij Adver-Online beschikken we over de data, ervaring en specialisten die excellent online recruitment mogelijk maken. Voor nog betere resultaten. Ook voor u, ervaar het zelf.

Meer over Adver-Online

HROffice Recruitment is een geïntegreerde recruitment oplossing.

Dankzij de modulaire opbouw kunt u uw eigen recruitmentsysteem op maat samenstellen. Geheel naar de wensen en behoeften van uw eigen organisatie.

U betaalt enkel voor de modules die u daadwerkelijk nodig heeft en kunt eenvoudig partnersystemen aanhaken voor een eigen uniek en efficient recruitment process.

Meer over HROffice Recruitment

HROffice Planning doet meer dan alleen het plannen van uw personeel!

Door de jarenlange ervaring met het verwerken van uitzenduren weet HROffice planning als geen ander flex inhuur correct en efficient in te plannen en af te handelen.

Dankzij HROffice Planning kunt u flex en vast personeel in één systeem managen en plannen. Zo bespaart u tijd en kosten en krijgt u meer inzicht en grip op uw organisatie.

Stuur ons een bericht

HROffice Heemstede

Herenweg 55
2105 MC Heemstede

T: +31 (0)23-55 303 59
E: support@hroffice.nl

HROffice Utrecht

Louis Armstronglaan 350
3543EB Utrecht

T: +31 (0)30-20 406 03
E: support@hroffice.nl